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搬家行业门槛低，所以从事搬家服务的人员和企业非常的多，搬家收费也是五花八门，导致整个行业非常混乱，上海其实有22家正规搬家公司，收费标准是由上海运管部门和上海搬场行业协会制定的，找到这些搬家公司基本没什么大问题，服务和收费都是统一的，即使出现问题，也可以向相关部门投诉解决，但是上海除了这22家以外还有上千家从事搬家的企业和个人，这些公司大多是在互联网上冒充知名搬家公司做推广，低价引流，上门服务时胡乱加价，上当受骗的客户非常的多，这些企业因为是冒牌的，所以留的信息都是假的，出现问题客户投诉无门！上海正规搬家公司搬一户人家收费正常1500元左右，客户找到冒牌大兴搬家公司往往要付出高出几倍甚至十几倍的搬家费用，搬家过程也是苦不堪言！
上海搬家记住重要一点，人工费按时间收取的都不是正规搬家公司，正规搬家公司收费1车1500元左右，收费详情咨询上海蚂蚁搬场公司4008201116；
办公室哲学：如何做一个好副手
哲学是研究世界上基本的、普遍的问题的学科，是世界观的理论体系。 以下是小编收集的如何当好机关办副手的哲理。 仅供参考。 让我们来看看。
副领导是一个单位、一个政府的重要政治成员，是校长的智库和助手，是校长委托的某方面事务的负责人。 在单位里，副手既是领导者，又是受害者； 既是决策者又是执行者； 既是主角，又是配角。
这个位置“过”不行，“下冲”也不行。 接下来，如何当好副***？ 如何用好副手的作用？ 结合自己的学习和工作经历，跟大家谈谈基本的理解和体会。 仅供研究参考。
一、关于**工作的一般规定
从政治学的一般规律和现代政治活动的基本情况来看，政府在开展政治活动过程中需要把握以下五个基本点：
(1) 潜力
所谓“势”，就是身体的优越性。 ** 潜力主要包括两个方面：
1、层级优势来自于**职位的影响。
2、人格优势来自于自身形象的影响。
一个***想要有所作为，就必须发挥大众的“潜力”，水平优势和人格优势并重，注重人格优势，注重情感型。 做好政府管理工作，不能以势凌人，不能乘势欺人。
(2)**手术
所谓“术”，就是指修行的方法和方法。 **手术可分为：
1.刚性手术。 它更侧重于结构、等级、政府和命令管理，其核心是基于“制度”。
2.手术灵活。 更加强调激励、沟通、协调、平衡管理，其核心是“以人为本”。
3.综合手术。 特点是我们不求单一，但求多元； 我们不求绝对，但求实效；
实践证明，要使反腐败工作取得实效，应充分发挥各种反腐败技术的长处，优势互补，促进优化运行和良性运作。反腐败活动圈子。
（三度
所谓“度”，就是火热的程度。 广泛主要是指：做有条不紊，停有度，行是指执行和推动，停是指监督和控制； 赏有据有据，刑有适度。 引文为主，序为辅。 表扬是指领导和引导； 先授后督，授就是授与移交，督就是监督检查。
作为一名***，我们要辩证处理好***强度、发展速度和自身***活动稳定程度的关系，以稳中求进，而不是急功近利，系统的有序发展取代了盲目从众的无序状态，使决策目标在适度渐进的发展过程中逐步实现。
（四）责任
所谓“责”，就是责任。 **职责主要包括：计划、决策、**、执行、配置、协调、**、**。
履行好责任，必须坚持责、责、权、利相统一的原则，积极保持责、责、权、利的动态平衡，努力做到不“高担”、“轻担”。 “责”和“大”“权”小、“责”轻、“利”重等不平衡不合理现象，使四方面形成辩证、综合、有机的整体。一起工作。
（五）可以
所谓“能力”，就是指行动的能力。 **能力可以分为四种类型：
1.支配型。 其特点是：善于大局，善于把握大政方针； 善于宏观思考和理性决策，决策能力强。
2.协调型。 其特点是：善于凝聚集体，团结党员； 善于协调沟通，调整好上行、下行、*之间的各种关系。
3.创造不同的形状。 所谓“创意”，是指勇于创新、标新立异的能力。 其特点是：善于创造性地实施和推动工作，以创造求实施，以创新求发展。
4.执行类型。 其特点是：善于贯彻决策意图，能够迅速实施计划和目标任务，给人以忠诚、守信的感觉。
以上四类能力的优点各有所长。 在**工作的实践中上海永兴搬场搬家，要注意整合各类能力的长处，做到取长补短，相得益彰。
**一般工作规则摘要
**没有“势头”，就无从谈起；
** 没有“技能”，就没有办法行动；
**没有“度”，就没有控制和无序；
**没有“责任”，就没有证据；
**没有“能力”，就无事可做。
努力在活动中实现“势、技、度、责、能”的有机结合和辩证结合。
《现代汉语词典》将“副”解释为“次要”、“辅助（区别于‘正’或‘主’）”； 将“deputy”解释为“dependent position”，即辅助职务或担任辅助职务的人。 可见，副职是表示地位的规定性概念，泛指在一个地区、一个部门、一个单位担任辅助职务的人。
2.了解副手的地位和作用
一、副职的地位和重要性
(一)代表身份
所谓地位，是指一个人或一个群体在社会关系中的地位高低。 作为副**，其地位通常包括职责地位和实际地位两个方面。 职务身份与副职紧密结合，所以无论是谁，一旦成为副神，都会同时拥有一定的权限。 一个副手的实际地位，与其自身的情况息息相关。 一般来说，当副手综合素质较好，或资历高、德高望重，或初出茅庐，能力出众时，其实际地位会相对较高。
（二）副职的重要性
副手的重要位置越来越重要。 只需从以下四个角度来看：
1）从各级领导干部的构成来看，副职始终占多数。 因此，副职的素质和作用的好坏，直接关系到****建设的水平和集体治理的效率。 *同志生前曾对外国友人说过这样的话：“没有十几个副院长帮我，我管不了这么大的一个。” 一个国家、一个地区、一个部门都是如此。
2）在政治决策过程中，代表具有重大影响力。 因为：在行政负责制下，副职本身就包含了相应领导存在的客观事实； 副职一般由上级任命，与正职的关系更多限于提拔和私利； 赋予代表更多政治权力，调动代表工作积极性，发挥参谋助手作用，是专职政治工作的必要条件。 因此，代表在组织中一般具有一定的决策建议和决策权，能够在集体组织中发挥重要作用。
3）在决策执行方面，副职负有直接指挥和协调责任。 决定最终能否得到执行，往往取决于副手的责任心和领导力。 副手责任心强，领导水平高，善于指挥协调，能保证政府的正确决策得到落实。 否则，再聪明、再正确的决定，也只能是纸上谈兵、空中楼阁。
4）从人才成长规律来看，副职是一个特别重要的发展阶段。 只有通过同级副职的培训，才能逐步熟悉情况，积累从事同级**工作所必需的经验，为从事全职工作打下良好的基础。 可以说，一个不会做副手的老板，很难成为一个合格的全职； 只有善于当副手的老板才有希望成为正职。
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办公室理念：如何当好副手（延伸一）
——如何在逆境中当好CEO
如何在逆境中成为一名优秀的CEO
简介：如何做一个好CEO，如何在逆境中管理员工，如何把这种压力转化为动力，以下是小编为大家整理的关于如何在逆境中做一个好CEO的相关内容，仅供参考，希望对您有所帮助！
CEO无权抱怨
有一次，一个上海的学生给我打电话。 一听他的语气和语气，我就说：“你到底了没有？” 我接着说：“作为CEO，你没有权利抱怨，你应该马上睡觉，让负能量慢慢散去。早上起床，获得正能量，因为你在底层，你的团队必须处在最底层，如果一直往下沉，他们就不会振作起来。在逆境中，CEO是公司的灵魂，应该是最积极的人，否则大家会感到绝望，失去斗志。
第一轮创业成长已经过去，之前的机会浮在水面上，企业不用做太多就可以抓住。 水下的案例还是很多的，但是大部分都是在水下的。 现实环境要求企业要能下潜，要有内功。 如果他们不能潜水，他们就会被淹死。
对于企业领导者来说，动力和正能量的重要性在环境好的时候不那么明显，但在环境不好的时候就显得尤为重要。
越有活力的投资者越能在危机中看到机会
在过去的十年中，思科遇到了许多非常困难的时刻。 我的前任老板、思科 CEO 约翰·钱伯斯 (John Chambers) 是我见过的最积极的人。 我从未听他对我说过一个负面的词，一个字也没有。 如果我算一点正能量的话，他比我高多了，有什么危机他都能化解，还能找到好的一面交流。
举个真实的例子。 有一次我们陪他去见一个大客户，可是我们大客户的老板每隔两分钟就会抱怨骂骂咧咧。 我们吓得满头大汗，钱伯斯却静静地听着，听完后非常感谢他。 这个客户。 他出去的时候说，我们一定要好好照顾这个客户，客户很看重我们——如果我们不看重我们，客户不会浪费时间谈论这些事情，所以我们必须报答他出色地。 然后，我们立即采取行动，最终客户满意度很高。
也有人认为，这可能会让**松动上海315网搬场公司，因为这么大的事情，老板不追究，反而鼓励。 我认为这不可能，因为每次我这样做时，我看到的都是动力，没有懈怠。 当我担任 CEO 时，我专注于增加动力和减轻压力。 如果你追求他，你就是在给他压力。 压力是消极的。 人们需要正能量的输入。 我每次都给正能量。 只要他们知道这是一个改变和表现的机会，他们就会拼命改变。
帮助员工减压，让他们找到自己的动力
作为管理者，不要给员工压力，给他动力，然后引导他，告诉他这是方向，这是目标，让他觉得这就是他想要的，他就会冲全心全意地对待它。 什么是压力？ 压力是老板让你做的，你会在心里抗拒。 比如一个打游戏的人，很过瘾很投入，他不会因为打游戏而睡着，因为这是他自己做的事情，不是老板让他做的。
我经常把“乐趣”挂在嘴边。 我用“玩”这个词是因为“玩”让人投入。 我老婆经常对我说，你就是喜欢玩。 所以很重要，抱着玩的心情做事，真的会立于不败之地。 你觉得如果把每天锻炼、打游戏的感觉放到工作中，你能输吗？ 不可能的！ 换句话说，如果员工有压力去做，他们就很难做好。
有一本书《让大脑去死》值得一读。 脑袋有压力，没有活力。 但是很容易，尤其是运动的时候，大脑的活力是最好的，很多新的东西、新的想法就会冒出来，创新就这样诞生了。 你越努力去想一件事，你就越想不起来。 因此，永远不要给自己施加这种压力。 如果实在想不通，就先结束会议，等会再想，再做点别的。
许多老板认为，如果他们不给员工施加压力，他们就不会取得成果。 我不同意这一点。 压力是没有用的，人在轻松的环境下才能做好。
办公室理念：如何当好副手（延伸2）
——如何当好副手
如何当好副手
副职与“正职”相对，是仅次于正职的职务，是同一职务的正职，副职是具体职务的助理。 下面为大家整理了如何当好副手，仅供参考，欢迎阅读。
人大代表是校长的参谋和助手，是政府了解群众工作的桥梁，起到承前启后的作用。要成为一名优秀的代表，首先要有良好的政治素质、思想素质、道德素质和一定的专业知识，在工作中要找准自己的位置，明确自己的职责，当好助手，精诚团结，与校长共事。 唱好同一部戏
找个座位
古人云：“马可历险，耕地不如牛，车固可载重，舟不如渡河”。 在用人方面，一是用人最重要的是知人善用； 另一个是，如果你有才能，你必须尽力而为。 这就要求我们最大限度地发挥个人潜能，只有找到自己的“定位”才能有所作为。 但在现实中，马耕地造船，这种情况时有发生，给个人和集体带来不应有的损失，给政府和团体造成管理混乱。 这些都是找不到“位置”的后果。 为避免错位，作为一个人的代理人，尤其是其他人，必须努力：
主动不越位。 作为副手，要积极创造性地开展和完成分管的工作和校长交办的任务。 既要对本职工作负责，又要对领导负责。 遇到困难，要勇于承担责任，出了问题，要勇于担当。 不得夺权，不得绕过正职向上级汇报、请示，不得越级到其他副职干预他人分管的工作。 对正职多一些尊重和服从，多一些请示报告； 对下属多指导、多关心、多帮助。 工作必须做到没有越位，没有空缺。
做决定而不做决定。 作为副手，要尽力协助校长，对职责范围内的事情发表自己的看法，充分发挥主观能动性和创造性，不要事事向校长请教。 不是自己负责的事，要积极建言献策，做好工作人员，切不可“事不关己，高高在上”。 对主要工作没有考虑到的，要及时提醒、建议和补充。 对于主要工作一时搞不定的问题，要协助分析、理解、分析，提供有价值的参考资料。
解决问题而不把它们推开。 作为副手，有问题一定要及时解决。 有时主要工作是矛盾的焦点，一时难以摆脱。 副职要主动挺身而出，勇于接触矛盾，果断承担责任，为正职排忧解难，敢于当问题困难的“清道夫”。 ”，该做的就该管，无论艰难，无论苦乐，都要管好，不逃避战斗，不装聋作哑，使走弯路，推卸责任，更不能给主体工作添麻烦，唱反调。
补充平台而不是拆除平台。 在工作中，我经常在工作中多宏观思考，少微观思考。 事务太多，疏漏在所难免。 作为副手，要学会补台，做好善后工作，维护正职权威，保证正职工作。 要相互配合，相互信任，相互理解，这样工作才能弥补而不拆毁，齐心协力而不分心。
忠于职守
认真履行职责是全职工作的希望。 履行职责要主动作为，不能轻举妄动，到位不能越位； 兢兢业业，脚踏实地，纵向奋进，横向创一流； 要牢记“空谈害国，实干兴国”这句名言，艰苦奋斗、实干实干、技艺精湛； 未雨绸缪，精心谋划，勇于担当，大胆管理，勤于执行。 遇难不走弯路，想主事，急主事，当好顾问助手，出谋划策、科学谋略。 代表们要发挥自己的长处和优势，诚心诚意地补台，尽力纠正工作中出现的偏差和失误，以廉洁奉公弥补人之疏漏、事之疏漏。坚定。 积极引导个人目标、团队目标和社会目标保持一致，形成活力，提高整体工作效率。
当然，作为一名副手，主动、大胆、负责任是有前提的。 既要有利于维护校长的权威和整体的统一，又不能出风头、抢风头、争权夺利。 不要超越你在工作中的职责。 代表们要亲身实践，全面贯彻落实本部门领导干部集体决策和分管工作，为领导作表率，维护领导权威，增强干部作风。团队的凝聚力和战斗力。
团结一致
副职既是合作者，又是潜在的竞争者。 由于经常一起工作，直接接触，难免会有分歧和冲突，那么如何正确对待和处理呢？
一要积极配合。 同级代表之间，既要有大局观，同心协力，团结协作，相互促进，又不交叉立场，不干涉别人分担的工作。 尊重其他代表的权威，维护他人的威信，不得干涉和随意评论他人的工作。 需要帮助和配合时，要把握好规模和尺度，把握好时机和方式，避免产生负面影响。
二要分清是非。 同级代表之间的矛盾和分歧，要从大局出发，从维护团结的愿望出发，明确是非问题，不顾一般问题。 在涉及大是大非的问题上，既要坚持原则，又要讲究方法，切忌花言巧语伤感情。 对于小事，要采取不追究、不在意的态度，严于律己，宽以待人，谦虚隐忍，心胸豁达。
三是见贤思齐。 处理好同级代表之间的关系，既要宽容他人的不足，又要有取长补短的胸怀，见人见人。 现实生活中，人与人之间存在着能力和水平的差异，所以我们要虚心学习，取长补短，增长才干，共同进步。 不怕别人超越自己，不计较得失，不嫉妒人才。
第四，相互沟通。 代表之间经常发生不团结。 主要表现为：大原则分歧不大，思想感情隔阂较多； 许多。 实践证明，善于沟通的代表容易被对方理解和信任，他们之间的心理防线也容易消除。 只要注意经常沟通，就可以减少矛盾，消除不必要的猜疑。
第五，寻求帮助。 其他代表在工作中遇到困难，要主动解决问题； 对待信用，不能把自己的功劳归咎于别人。 不为自己的权利奋斗，不推卸自己的责任，不为困难而放弃，不为自己的成绩争光，不为自己的错误埋怨，我们之间的关系就会亲密和谐，真正形成患难与共、守望相助的氛围。
办公室理念：如何当好副手（延伸三）
——办公室搬迁方案
办公室搬迁方案（精选12篇）
为了保证事情或工作科学有序地进行，往往需要提前制定计划。 策划的内容和形式必须围绕主题展开，最终达到预期的效果和意义。 计划应该如何制定？ 以下是小编整理的办公室搬迁方案，欢迎阅读，希望大家喜欢。
机关办公室搬迁计划一
针对产业园新办公区的落户、装修验收工作的完成，以及各部门的搬迁需求，制定如下合作方案：
1.装修结束日期定在7月5日。
装修完成后，就要开始入口工作了。 负责人：
2.卫生保洁、地板、门窗。 ( )
3、电源及照明电路的检测。 ( )
4、装修初验收（ ）
进行装修的全部检查验收工作，并填写验收情况表。
5、新办公家具入场（ ）
及时联系供应商，选定日期将办公家具送入现场，并按原设计位置布置。
6、网络光纤、电话线、客服数据线进场调试（ ）
七、租赁、搬家车辆联系调度（ ）
八、商河办事处需要搬迁的办公家具、办公用品（ ） 准备打包工具（纸箱、胶带、泡沫箱），将需要搬迁的物品打包，并做好标记（部门、人员姓名、物品名称） ，无需搬迁，可回收的物品入库，其他物品作为加工品及时售出。
6001联系房东退房。
9、各部门办公用品按部门打包，所有新采购物品7月7日前进场。
客服部： 技术部：
10、所有办公物品及电脑等设备进场后，各部门负责安排电脑办公设备安装调试及协调人员（ ）。
采购电源线和其他必要的办公用品，采购水电费以确保正常办公。 ( )
11.宿舍搬迁、宿舍入住（王）
新宿舍的租金需与合同签订，并支付租赁费； 完善宿舍管理制度，制定晚班客服人员宿舍补贴计划； 现有宿舍床位及公司物业将搬迁，需要及时采购加床，制定采购计划。
12、所有家具进场前，配发钥匙，及时做好办公区域的安保措施。 人离开时，关灯、关电源，检查窗户是否关好，门是否锁好。
13、所有办公用品均属公司财产，新采购的办公用品均由采购人员签收。 财务部和行政部将共同管理新环保办公区的所有办公项目，实行责任人管理**。
14、按原计划开展班车，解决职工就餐问题。
机关办公室搬迁计划之二
一、指导思想
1.自主搬迁原则。 密切联系工区各机构工作实际，及时部署，及时行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、高效；
2、适时搬迁原则。 分批次开展搬迁工作，确保按计划时间节点完成搬迁工作；
3、服从总体原则。 搬迁过程中各组房必须服从工区统筹安排，独立自主，以组房搬迁为重点，充分发挥各组房积极性，明确各组房分工，配合搬迁工作组的工作安排，确保搬迁在较短的时间内，将对我区工作的影响降到最低。
二、搬迁工作组成员
队长：
成员：
一、搬迁工作**组组长职责：
（一）**、规划搬迁总体工作
（二）讨论制定部门搬迁工作方案并组织实施
（三）协调搬迁工作中的矛盾和问题
(4)及时安排搬迁过程
(5) 协调搬家公司在搬运物品时做好物品保护工作
二、搬迁工作**小组成员职责：
（一）负责区域搬迁活动的指导和监督工作
(2) 负责区域搬迁活动**
（三）负责搬迁活动工作计划的实施
（4）协助组长处理搬迁过程中出现的问题
（5）及时安排责任区搬迁活动进度
（六）协调做好搬迁过程中的物品保护工作
三、各组搬迁协调员职责
（一）把握好团房的搬迁时间和方案。
（2）提前确定部门在新地点的办公地点，确定每个员工的位置
(3)大件物品(如金属柜、沙发等家具)，提前看好新场地，提前确定摆放位置。
（4）提前清点组室包装箱、标签、胶带数量，并报院搬迁组指定负责人
（5）确认本组搬迁工作量，如公开资料、文件等需要其他组打包，提前通知搬迁组审批
三、搬迁前的准备工作
1、确定搬迁日期：年、月、日。
2.确定各组房需要搬迁的办公用品（桌椅柜等）
3、全面规划布局，按设计分配各集团办公室办公区。
4. Take protective measures in advance for the meeting room to ensure that the original decoration of the meeting room will not be damaged, mark and place non-office supplies and equipment safely, and take protective and anti-theft measures.
5. The digital office negotiated with the general office to move the network port equipment on the first and second floors of the office building to the fourth floor of the office building. In order to ensure the normal work of each group room in our district during the day, the work should be completed within the designated time for moving. and debug. At the same time, do a good job of protection and anti-theft measures in the equipment storage room.
6. Arrange the circuit, telephone line, network cable and other line equipment outside the meeting room 10 days in advance to ensure that the circuit, network, and telephone can be used normally.
7. Formulate relevant office policies and regulations for the new office space, and inform the members of each group in advance.
8. Negotiate with the comprehensive support team to temporarily store office supplies and documents that are not commonly used in the warehouse.
9. The comprehensive support team readjusted the office area and warehouse, and vacated the house for the storage of property, furniture, and materials in the office.
10. Preparations for relocation items: marker pens, sealing glue, cartons, screwdrivers, hammers, pliers, newspapers, etc.
4. Specific relocation arrangements
1. Organize
(1) Determine the office furniture that each group room needs to move to the new office.
(2) The general office is responsible for statistics of equipment and items in public areas.
(3) **office supplies, the general office is responsible for statistics and packaging.
(4) The data and office supplies of each group room shall be counted and sorted by the person in charge of each group room, the type and quantity of commonly used materials shall be determined, and non-used and non-important materials shall be sorted and packaged in advance.
(5) Personal computer data will be organized and stored by each group to ensure that important data in the computer are backed up every day to avoid data loss due to moving.
(6) Personal office items are arranged by the employees themselves.
(7) Employees' personal belongings are organized and kept by employees themselves, and the relocation team does not assume the responsibility for care and management.
2. Dismantling and moving
(1) The office network and telephone lines are mainly dismantled by the digital office staff to ensure that no part or data line will be lost.
(2) Office desks, chairs, furniture, etc. in the conference room will be counted by the general office staff, and moved to the warehouse for proper storage.
(3) The non-important and commonly used documents and furniture in the office will be moved to the designated place by the general office for safekeeping.
(4) When disassembling and moving items, attention must be paid to the storage and storage of parts and keys to avoid inconvenience.
3. Relocation
The day before the move:
In the general office, protective laying of colored strips and carpets is used for the main passageway of transportation to ensure that the decoration of the meeting room is not damaged. The digital office reconfirms whether the circuit, telephone line, and network in the meeting room can operate normally. The general office will send the layout plan of the conference room office* to each group room, and each group room will arrange the working place of the group room personnel by themselves, **number and mark the office supplies that need to be relocated, and report the office layout results to the General management room.
The comprehensive pipeline room arranges and numbers the public areas according to the preset functions, and marks them on the site and on the drawings. Once the number is confirmed, the equipment, documents, and file cabinets in this area of the old site will also use this number exclusively to ensure that the home of each item can be found quickly and accurately.
After get off work, the personnel in each group should pack the belongings that need to be relocated by themselves, and pay attention to the arrangement, storage and labeling of valuables and important materials. And seal the office furniture that needs to be relocated, so as to avoid documents and items in the furniture from being scattered due to the loosening of file cabinets, desk doors, drawers and other parts during the moving process. Number the keys and keep them in a safe place.
first day of relocation
上午 9:00 – 上午 11:00
In order to ensure that the normal work of each group room is not affected, partial relocation is adopted, that is, each group room adjusts the order of relocation by itself, so as to ensure that it will not affect the completion of the important work arranged by the factory department on the day's production statistics, calculation, and reporting. Each group room confirms the office area division of the conference room, and arranges personnel to move some office supplies. The staff of each group room must obey the arrangement of the staff of the relocation group, and carry out the relocation work in accordance with the principle of collective first, and then individual, so as to ensure that the relatively large area can be moved in the morning Larger and heavier furniture is moved to the meeting room first. If there are file cabinets, desks, materials, etc. that are put in the warehouse, they should be sorted out in advance, sealed and numbered, and placed by the general office manager. After 11:00, the digital office assists the personnel in each group room who have moved into the conference room to do the work of telephone line and network access, testing, debugging, etc., to ensure that each computer that has been moved into the conference room can be used smoothly.
14:00-17:00 in the afternoon
The remaining office furniture of each group office is relocated. If there is a need to continue to work, the group office is responsible for coordinating and arranging to ensure that the completion of important work will not be affected. Arrange, fix, and seal the furniture that needs to be moved to the warehouse, and move it to the designated location of the warehouse under the arrangement of the general office. Each group room arranges personnel to take care of the furniture and documents in the group to ensure that the furniture and documents in the room are well maintained during the relocation process. There will be no loss, damage, etc. in the event. After the relocation is completed, the person in charge of each group office is responsible for counting the property, office supplies, and integrity of the group office, and reporting the statistical results to the general office.
After 17:00, the digital office began to officially debug the conference room telephone lines and office network to ensure the smooth operation of the office telephone and network. Members of each group must cooperate with the digital office staff to do a good job in the debugging of telephone lines and office networks.
20:00-22:00 in the evening
Each group room will carry out the final cleaning and relocation of the small office supplies and objects that have not been relocated in the group, so as to ensure that the relocation work can be completed within one day. And clean up the original office to ensure that there are no office items and no office materials left in the office.
The digital office continues to connect the conference room telephone lines and network lines to ensure that each computer in the new office area can be connected to the Internet smoothly and each phone can operate normally. And check whether the circuit line is damaged due to the impact of moving, and restore the damaged circuit line. Ensure that every employee working in the new office can carry out their work in a safe, orderly and effective manner. Notify each group room to try out the telephone network to ensure a stable transition of the system;
Moving day two
9:00 AM
A row of office building attendants cleared the reception room on the fourth floor in advance as a rest room, and cleaned up the entertainment room on the fourth floor as a temporary meeting room. The general office assists ** to do a good job in summarizing, organizing, and arranging the office supplies and office materials in **'s office, and to seal and keep important materials well.
Move the commonly used furniture and bedding in the bedroom into the arranged room on the fourth floor. During the relocation process, pay attention to tidying up and placing them properly to avoid confusion.
14:00 pm
Move the office supplies and materials that need to be relocated in the * * office to the designated room, and the general office will do a good job of counting the relocated items, so that during the relocation process, the loss of materials and office supplies will not be caused by the confusion of the relocation process.
After the relocation of the digital office is completed, connect and debug the office network and telephone lines of the ** office to ensure the normal operation of office equipment.
The ** personnel of the general office cleaned the original ** office to ensure that one piece of information and one piece of office supplies were left behind.
5. Matters needing attention
1. Empty desk drawers/file cabinets/distribution cabinets/data cabinets, and pack office materials, office items and personal items. Leave nothing in the furniture, and small office items should also be boxed. The furniture that needs to be moved to the new location should be locked after being emptied, and the keys should be removed for safekeeping.
2. The label must be filled in accurately and in detail, and each item should be labeled so that it is accurate when it is moved into the new address.
3. For fragile items that are afraid of pressure, special labels should be affixed after packing to distinguish general items. Go to the new site in advance to check and plan the placement of large items in the group room.
4. Coordination issues that arise on the spot will be implemented after negotiation between the person in charge of the relocation group and the relocation coordinator of the group room. Personnel in each group room will only address their superiors, and relevant suggestions and opinions will be directly reported to the person in charge of the relocation group.
5. Personal items such as various currencies, certificates, letters, securities, confidential information, gold and silver jewellery, antique calligraphy and paintings, glassware, etc. shall be kept separately.
6. The computer is packaged and relocated by the group room **** (packing host and monitor mouse/keyboard/connection). Computer disconnection and wiring are completed by the user. Laptops are provided by employees.
Organ Office Relocation Plan Part 3
More moving tips, today I will share with you some routine problems of office relocation.
1. Office moving process:
1. Determine the date and time of relocation
2. Prepare a new office map and plan the location of the items
3. Inform the manufacturer to move to a new location, phone number and date
4. Organize and pack personal belongings
5. Disassembly of computers and phones
6. OA office furniture disassembly
7. Assign personnel to escort the car and prepare for relocation
8. Instruct the porter to locate the office file cabinet
9. OA office furniture installation and positioning
10. Computer and telephone wiring installation
11. Public and personal carton positioning
12. Recycling of carton packaging equipment
2. Office relocation plan:
Provide comprehensive or partial relocation according to the needs of the enterprise, and the nature of the enterprise, put forward the matters needing attention in the relocation process, and submit a detailed and complete relocation plan to the enterprise
relocation coordination meeting
Have you found out during the corporate relocation that the office relocation can not be completed at one time only by the moving company?
The fine instruments in the computer room need professional assistance to prepare and move, and the public packaging service will make proper positioning arrangements for you. The demolition and assembly of OA furniture is not something that employees can take care of completely by themselves, not to mention that the configuration of telecommunications networks must be performed professionally. Just in the coordination meeting, I combined professionals to analyze it for you, so that all the internal and external resources of the enterprise are in place, and everything is done.
Migration certificate
According to the relocation scale and time of the enterprise, combined with the relocation experience of the public, we will diagnose the relocation plan of the enterprise, provide reasonable suggestions on the renewal, elimination, and scrapping of equipment, and assist the enterprise to prepare documents and equipment management plans.
Relocation briefing
大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息，在有计划的专业迁移作业下，企业得以在不影响生产的情况下安全，快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项：
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如：
1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼**公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统*稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
机关办公室搬迁方案篇4
参照*面图对新址的工作站进行**编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件**使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具**置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行**编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将**使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）。
第一天13：00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上**编号，使之成为两个**的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上**的编号。
第一天14：00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16：00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上**的编号。使之成为一个个**的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17：00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个**的整体，并贴上**编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19：00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上**编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08：30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13：00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后，最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
机关办公室搬迁方案篇5
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作**小组：
总协调：
成员：
职务：
1. **公司搬迁的全面工作；
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并**实施；
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4. **小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作：
1.准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天
（１）按照*面图布局，初步拿出对公司**、各部门办公室的分配计划。
（２）**小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司**、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。
（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
（７）参照*面图对新址的各部门工作点进行**编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；
（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；
2.搬迁实施：待定
（1）各部门搬迁工作需遵循“**自主，以本部门搬迁为主”原则；
（2）具体搬迁工作：
第一，综合部为**及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责**本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部****搬运。
第三，在搬迁过程中，各部门负责人需**本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需**人员做好跟踪工作。
第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排**除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司**安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七，公司**办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
（3）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司**、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求：
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部**下**销毁。
3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
机关办公室搬迁方案篇6
一、准备工作
1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备：
公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅*司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位：
安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。
7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前**全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。
二、具体工作安排
（一）收拾：
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品：由员工自行收拾。
3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管，搬运期间公司不承担看护责任。
（二）拆卸：
1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。
（三）打包：
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责**本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室****搬运。
5、公司**办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。
（四）搬运：
1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需**本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需**人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆**搬运。
7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
（五）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司**、公司办公室和其他部门。
（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室**落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室**搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。
4、电话、网络系统*稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。
3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。
3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日：公司总部搬迁。
3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。
4月1日：公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点：公园地下停车场口市中发车时间：早晨7:50。 发车线路：
停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2：地下停车场—**大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。
机关办公室搬迁方案篇7
我公司定于20XX年上半年整体搬迁，特制订以下搬迁方案：
一、目的：
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“****、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作**小组：
组长：xx
副组长：xx、xxx
组员：各部门指定×××名负责人（待定）
职务：
1. **公司搬迁的全面工作；
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并**实施；
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4. **小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作：
1、准备工作：20xx年x月xx日——x月xx日
①按照*面图对各部门新址进行分配；
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作**小组，确定成员；
③**小组成员到新址进行实际场地考察；
工作包括：参照*面图对新址的各部门工作点进行**编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；
④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；
⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；
2、搬迁实施：
①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜；
③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上**编号），使之成为两个**的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别**的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上**的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开**包装，使之成为**整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排：
时间：x年月日——月日
上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每**排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。
x月xx日，科技信息中心
x月xx日，x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日，计划财务部、人力资源部
x月xx日，经营部、生产技术部
x月xx日，行政部、投资发展部
x月xx日，完成整体搬迁，进行收尾工作
四、搬迁要求：
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；
2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；
5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部x处。
机关办公室搬迁方案篇8
站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：
一、目的：
为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组
组长：武楠
副组长：李海广
组员：刘辉，李双，崔玉凡
职务：
1、**公司搬迁的全面任务；
2、讨论制定公司搬迁的任务方案；
3、协调搬迁过程中出现的情况；
三、搬迁准备：
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。（负责人： ）
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。（负责人： ）
4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并**贴好标签。（负责人： ）
5、各部门物品需要标注清楚（例如行政部、财务部、理财部等），宝贵，易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址；
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。
机关办公室搬迁方案篇9
公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前：
（1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。
（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）
（3）、由搬家公司人员到公司**搬运状况，商谈签订搬运合同。
（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时：
（1）、将办公设备贴好标签。
（2）、文件打包与材料整顿。
（3）、办公家具拆组与打包。
（4）、分类装车，做好记录。
（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。
3、搬迁后：
（1）、整顿安放好办公设备。
（2）、清点办公用品和设备。
（3）、结算搬迁费用。
（4）、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）
（1）、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。
（2）、电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司**安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。
（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司**安排拆装。
2、打包要求：
（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。
（2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）
（3）、办公椅不用打包，只需做好表识。
3、标示编号要求：
（1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。
（2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
防范措施：
1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。
5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。
机关办公室搬迁方案篇10
公司定于20xx年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案前期准备工作
防范措施：
1、询问价格时需要确认以下信息：
a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。
打包5.29
防范措施：
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。
2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁（分部门按时间逐一搬迁）5.30
防范措施：
1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。
3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号**收起来。
5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤（搬家过程B处）
第四步骤（后续工作）
机关办公室搬迁方案篇11
前提条款：
3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前**涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程：
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务**条件。
细节问题：
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行**，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术**。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三：协调张家港公司调拨办公桌椅到位，并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。
步骤五：粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
机关办公室搬迁方案篇12
一、 目的：
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“**领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并**实施；
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
三、 搬迁的具体工作：
1、准备工作：20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
① 1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：xxx）
② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：xxx）
③ 1月14日前空调安装完毕。（负责人：xxx）
④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：xxx）
⑤ 1月14日按照*面图对各部门新址进行分配；
工作包括：参照*面图对新址的各部门工作点进行**编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等；
相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等；
⑥ 1月15日办公家具到位。（负责人：xxx）
2、搬迁实施：
① 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；
② 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个**的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③ 先搬迁副总经理以上级别**的办公室， 派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
④ 对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开**包装，使之成为**整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤ 搬迁日期、顺序安排：
时间：20xx年1月16日—— 20xx年1月16 日
上午：8:00—11:00 ，下午12:00—17：00
8:00—11:00董事长室、副总经理、总经办。
12:00—13:00 财务部
13:00—15:00 经营部，工程部
15:00—16:00 采购部，仓库
16:00—17:00 完成整体搬迁，进行收尾工作
⑥ 食堂搬迁日期：20xx年1月18日
上午8:00—11:00，下午12:00—17:00（xxx配合搬迁）
四、 搬迁要求：
1、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；
2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；
3、 搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
机关办公室的哲学：如何当好副职（扩展4）
——如何当好**的秘书
如何当好**的秘书
秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有**授意的情况下，无权处理问题，但要时刻做好协助**正确处理问题的准备。如何当好**的秘书？下面是小编分享的资料，一起来看一下吧。
一、秘书要发挥好三个作用
一是参谋作用。作为秘书，要细心领会**意图，顾大体、识大局，体侧其难处，尽可能协助**抓取重要资讯，分析认识新形势、新需要、新问题，围绕决策的形成和落实，尽可能多的为**提供重要动态信息、经过筛选和综合提炼的各种资料、全局性问题决策的意见或方案，使其充分了解决策的必要性、可行性、有利条件和不利因素，随时回应**和有关方面的咨询。
二是助手作用。作为**助手，要做好辅助工作，比如决策的事先准备和事后的督促检查，文件的起草、审核、修改、传递，协助**安排会见和接待来访，承担联络、协调、会务和后勤保障的服务工作，接受**交待的其他临时性工作，特别是**工作中的一些繁杂事务，凡是秘书可以承办的，都应积极主动地承揽过来，使**能够腾出更多时间，抓大事、抓要务，为他们创造良好的工作环境和条件，发挥好助手作用。
三是协调作用。既承上启下、联系左右、协调四方的职能。秘书要扮演好自己的角色，在协调工作中，摆正位置，做到尽职不越位，办事不越权，帮忙不添乱。要有比较敏锐的洞察力和较高的分析认识问题的能力，善于观察分析事物，通过各种信息动态，透视各方面隐而不现的问题、处于萌芽状态的新生事物和各方面的诉求，及时做好沟通、提醒、规劝、调解工作，对于一些固有的成见和新产生的误会做好淡化、弥合和消除工作，发挥好协调作用。
二、秘书要做好四方面工作
一要做好信息的采集、加工和运用，高质高效辅助**决策。一是广采信息，利用信息网络、图书、报刊音像制品等多种途径，开辟信息渠道，及时、准确、全面地获取信息。确保信息种类齐全，不但有动态信息，还要有综合类信息，既要有为眼前服务的短*快信息，也要有为长远服务的知识性、战略性信息。二是筛选信息，在纷繁复杂的信息当中，进行选择、分类，丢掉信息垃圾、排除信息干扰，去粗取精、去伪存真，准确无误地识别、理解信息含义，正确地判断信息的价值与意义，全面把握其对**决策的影响。三是处理信息，即信息的加工、开发、传输、存贮、调阅和吸收能力，做好对信息的综合分析、整理排序、归类处理、开发利用，使之产生效益，这是信息工作的落脚点。做好信息处理工作，要沙里淘金，在大量初级信息中筛选有用的信息，挖掘出有价值的部分;要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚集起来，综合成为完整有用的信息;要变缺为全，**容不具体、不完整的信息，通过**研究进行补充拓展;要化浅为深，从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。
二要协助**做好决策执行情况的督促检查。首先要吃透决策精神，领会**意图，从大局出发，重推动，重引导，重协调。多做宣传教育工作，使督促检查的过程成为引导决策执行单位理解决策精神、帮助他们出谋划策、协助他们抓落实的过程。其次要及时掌握决策实施过程中的动态情况，跟踪决策落实的进展状况，针对问题提出建议，并及时、准确、全面地反馈决策落实情况，以协助**有针对性地对决策进行指导。第三要善于发现决策落实过程中典型经验和好的做法，及时总结，积极倡导，大力推广。对于那些有助于丰富和完善决策的合理化建议和不同意见，要****，**研究，及时向**反映并尽可能吸收其合理的意见和建议。
三要认真处理公文，高水*撰写材料，发挥好**助手作用。一是文件的收发、登记、筛选、呈送阅批，根据***的阅批意见，将文件及时处理、送办，了解和督促批件的办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。做好此项工作，要有认真负责的态度和一丝不苟的精神，不放过任何细枝末节，努力向“万无一失”的目标迈进。二是起草文稿，即根据***授意，做草拟文稿的**协调、情况资料准备，或者直接参与起草及印制等各项服务工作。在文稿撰写过程中，在内容上要把好事实观和观点观，确保所运用材料的真实性和准确性。在结构上要做到布局合理、层次清楚、条理分明，在内容上主旨鲜明、思路清晰、首尾照应，在文字上要做到准确、明确、得当、得体、通俗、规范。对于文稿中运用的材料，凡是有疑问的，都要找相关的单位认真核对，尤其是文稿中个人和单位的点名例证，要慎之又慎，反复核实研讨，把握不准或无法核实的断然删除，以免造成不良后果。同时确保文稿中的主旨和思想观点和本单位的发展路线、方针、**一致。
四要细心处理综合事务，主动做好后勤保障。一是根据机关**安排和**本人意愿，协调安排好**的各项活动。作为秘书，要在自己的职权范围内，自觉地协调各类**、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和**化。二是做好会议服务工作，会前准备好会议材料，安排好**行程。会中做好会议记录，协调安排好**的衣食住行和内外联络。会后整理保存会议文件，做好会议总结，找出经验、规律性认识和不足之处，不断提升会议服务的水*和质量。三是后勤保障，这是服务**工作中必不可少的重要组成部分，要根据**的需求和外部环境的变化，及时补充和更新办公设施和用品，关注好**的饮食起居和身体健康状况，做好相关的服务。四是为**安排好来访接待和信件批阅，要在*内容、影响力和处理的时机上为**精心安排，使*工作和单位的中心任务、重点工作相结合，使之成为既能解决*问题，又能推动工作的有力措施。
三、秘书要培育四种修养
一是注重自身修养，不断提升自身心理素质。无论任何人，想成就事业，都离不开修养。历史上凡是成大事、建大业、立大功的人，无一不是经过刻苦的学习和艰辛的磨练。对于秘书而言，秘书工作是一项十分繁重的劳动，秘书工作的紧张性、快节奏和高压力，对秘书的自身修养和心理素质都提出了很高的要求。因此，秘书要十分重视自身修养，在复杂多变的环境下，保持健康的心理品质，做到忠诚、稳重、坚毅、随和、机敏和灵活，在繁重琐碎的工作下，具备良好的心理素质，善于**自己的情绪和行为，经得住失意和挫折，在成功与失败、荣誉与屈辱面前，保持良好的心理状态。
二是要有奉献精神和责任意识，增强工作的主动性。秘书工作是服务性岗位，奉献精神是服务工作的灵魂和本质特征，秘书作为从属的角色，要有甘当配角、当好配角的思想准备和任劳任怨的修养，要以**的需求为出发点，根据需求变化及时调整自己的***、工作内容和工作重点。同时，秘书工作经常处于紧张的“备战”状态，工作内容千头万绪、繁杂琐碎，这就要求秘书要具有高度的责任感和积极进取的主人翁精神，保持饱满、热情的工作态度，立足本职岗位，从服务中把握主动，在被动中争取主动，遇到困难不推脱，积极主动地面对、分析和解决问题，担当好自己应负的工作责任。
三是要勤于学习，不断增进知识，更新知识。秘书接触的`人和事既广泛又复杂，处理的问题既具体又紧迫，应当是见多识广，具有多方面知识的“杂家”。秘书作为**的参谋助手，负有辅助**决策的职能，起草、审核文稿的责任，需要有较高的理论水*、文化素养和文字能力。秘书需要联系上下，协调左右，应具有对事物敏锐的洞察力、综合分析能力和协调应变能力。秘书人员只有勤于学习，不断补充和更新知识，不断增强自身综合能力，才能适应新形势的需要，才能跟上**思路，才能在**面临问题或提出要求时，及时跟进和落实，为**提供更好的决策和咨询服务，发挥好**外脑的作用。
四是要强化大局意识，做到顾大体，识大局。强化大局意识，养成时刻关心大局的习惯，从大局出发，站在**发展的角度认识和处理事情。培养大局意识，首先要关心**，**就是大局，**上的坚定性、敏锐性、辨别力是人的基本素质、认识水*和工作能力的反映。其次要关心**外经济发展态势。第三要密切关注思想理论的发展变化，理论的发展变化，是经济社会生活发展变化的本质反映，对理论问题研讨的关注，对新的理论观点的及时发现和认真思索，不仅是提高理论水*的有效方法，也是从全局、从本质上认识和分析事物的重要途径。
四、秘书要努力实现“四个转变”
随着时代的变化，过去那种“承上启下、收收发发、写写报报、接传电话”等事务性辅助内容，已不能满足现代秘书工作的需要。作为新时期的秘书，不仅是某一方面，如管理、科研、教育、工程等专业的熟悉者，还要具备较强的**、沟通、应变、团队合作和获取新知识的能力，要努力实现四个转变：一是从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策，二是从单纯地传递信息转变为综合处理信息，三是从被动服务转变为主动服务，四是从凭老经验办事转变为科学化管理。
在我国目前行**制中，只有厅级和以上**才有随员，其实也就是“秘书”，这是一份苦差事。体制内的秘书大体有这么三类：一种是生活秘书，主要负责日常活动安排；一种是文字秘书，主要负责文字材料的拟写；一种是综合秘书，就是文字、生活一肩挑。无论是哪种秘书，都要加班加点，很辛苦，但很锻炼人，进步也快。
生活秘书、文字秘书都很锻炼人，但能够历练成为综合秘书，这对以后发展会有很大帮助。
成为主要**的秘书，机会难得，好处多多，主要有这么几项隐性福利：
一是晋升的福利。秘书天天围着**转，没有功劳也有苦劳，只要**不是太极品、我们不犯大错，最后一般会有个很好的去处。
二是眼界的福利。现行**考核体系下，能成为***特别是厅局级正职都是顶尖人才，他们的见识、学识、能力远非普通人能企及，跟着这样的**学习想进步慢都难。
三是人脉的福利。通过工作关系，秘书会与各色人等打交道，结识很多**、老板等，这些人脉维系好了，都是以后发展的助力。
四是学习的福利。跟着**既学做事、又学做人，既要熟悉理论，更要付诸实践，因为我们与**的维度差距，会产生严重的本领恐慌，这会倒逼我们学习新知识、掌握新技能。这是不是最好的培训？
秘书的工作看起来复杂，其实主要是做三件事：办文、办会、办事；需要三项基本素质：细致、规范、高效。
细致，就是凡事需要认真核对，坚决避免出现低级失误。比如办文，大多都有时间节点，一定要在截止日期前办好，给**留有余量；如果处长有意见，最好提前沟通好，哪里需要修改，为什么修改，准备**发问。任何经手的文件、资料除非保密，一定要仔细看一遍，主要内容、来龙去脉，必要的时候下一步都要考虑到，看文件一方面是学习，另一方面也是把关，万一给**材料有错别字或者缺页少页，你说这算谁的责任？体制内工作90分与60分差距其实就在“细致”二字，你比别人更细致，你就赢了一半以上的对手。
规范，就是各项工作一定要按程序上海蚂蚁搬场公司，电话：4008201116，网址：www.mybjsh.net ，不要轻易打破规矩。体制内自有其一套固有的规则，办文、办会、办事都是如此，走程序看似繁琐，其实也是一种保护，越级汇报、不走流程的工作一定要妥善处理好，这里大多有坑！
高效，就是**交代的事情一定要第一时间办理，千万不能拖泥带水。**交办的通常是比较关注的，这些一定要了解清楚，及时落实，如果无法按期完成一定要提前跟**解释好，让**及时掌握进展，宁肯让事等人，不能让**等事。办事一定要多想几步，拿捏不准、了解不清楚的事情宁肯压一压也不要急于汇报，必要的时候你要针对汇报的事情想几套方案，以备**考你。
做好秘书需要的能力，我觉得有这么几点：
一是表达能力。秘书是**的眼睛和喉舌，**的指示、想法，大多通过秘书传达，**的决策部署，包括需要了解的信息不少也要通过秘书收集汇总，如何精准无误将**的意图贯彻落实好就至关重要。所以没有良好的口才、文笔是很难胜任的，这也是我建议做综合秘书的原因。经过文笔历练的秘书，无论是语言表达、逻辑思维、见识视野都会有很大的提升，对以后走上**岗位也是大有好处的。
二是协调能力。秘书一多半的工作是与其他部门、内部科室打交道，**你是**秘书大家敬你三分，对外没人会觉得你高人一等，所以在与人打交道时，无论多么恼火、着急，一定要心*气和，有理有据，不要做无意义的争吵，一来有失身份，二来容易搞僵关系。*时互相**、互相配合，关键时候就能发挥意想不到的作用，工作到最后比得更多是交情。
三是领悟能力。就是准确理解**的意图，**也是人，有各种需求，也有喜怒哀乐，但**身居高位，碍于身份，其言行举止不可能跟我们一样随性，因此有些话**就会说得比较隐晦，有些事做得别有深意，这就需要秘书眼观六路，耳聪目明，及时将事情办到**的心坎上，其实这才是最难的。
做秘书进步快人尽皆知，但秘书工作也是双刃剑，干好了，**器重，飞黄腾达；干不好，换秘书，打入冷宫，几年辛苦白费。
秘书做得好不好，一方面要看**是否挑剔，另一方面自己要时常揣摩思考，我的观点是**占3分，自己占7分，努力提升自己的服务参谋水*才是最强的竞争力，做好秘书工作有以下几点建议：
一是忠诚踏实。就是对**要忠诚，秘书是**的身边人，**的一言一行都在秘书眼中，无论**脾气秉性、能力水*如何，从秘书口讲出来的一定是**的优点，不能有半点负面消息，时刻维护**权威，秘书才有威信。在**面前最忌耍小聪明，你的小伎俩**其实看得一清二楚，记住真诚、忠厚是最大的智慧。
二是注意分寸。大多数**不喜欢唯唯诺诺的秘书，工作**方方、说话坦坦荡荡，找准位置，适当交流，亦师亦友，但不要过线，**可以跟我们开玩笑，但我们不能拿**寻开心。比如，某些工作提醒到位就可以了，**怎么处理自有分寸，可以适当提供决策参考，如非必要一定不要影响或纠正**的决定。
三是作风正派。在**身边接触的核心信息多，虽然无权但位置重要，总会有很多别有用心的人想通过你办事，这就需要秘书夹带“私货”，有私心是**最反感的，当然秘书不带货几乎不可能，如果一定要做，就要做得高明，知道**的底线和原则在哪里，犯逆鳞的事千万不要做。
最后，要多跟前辈交流，前任秘书、随员对**的个人习惯、工作作风大多很熟悉，跟这些老同志、老前辈搞好关系，多请教、多交流，也就几顿饭的事情，但可以少走弯路。
机关办公室的哲学：如何当好副职（扩展5）
——办公室规章**
办公室规章**
在不断进步的时代，**在生活中的使用越来越广泛，**是要求成员共同遵守的规章或准则。那么**怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的办公室规章**，欢迎大家分享。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水*，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水*和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章**。
第一章办公室考勤**
一、总则：
1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本**。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室**。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等****的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到**：
1、上班实行签到制。办公室人员为：早9:00—晚17:00。提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。
第二章服务规范
一、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
二、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
三、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
五、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三章办公秩序
一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。
五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。
第四章办公礼仪规范
一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第五章办公室文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由****拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按**批示的要求送达****，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第六章办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方上海搬家纸箱出售，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。
第七章责任
1、本**的检查、**部门为办公室总经理，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。
2、办公室总经理对本**负有最终解释权和修改权。
3、本**自公布之日起生效执行。
一、总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。
二、行为规范
1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。
3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语*和，语意明确。
8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，*和。
10.见到**时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
三、工作规范
1.办公大厅、各**办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。
4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
10.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
11.工作时间对待**、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
四、安全卫生管理规范
1.会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面*行。
2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。
3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。
4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。
10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。
11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。
12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
办公室是进行教学备课的场所，为建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本办法。
1、所有教师应保持环境安静，桌面和地面的整洁。
2、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。
3、办公室内不得大声喧哗。
4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料。
5、未经他人同意请勿进入他人文件。
6、注意加强防范及自我保护意识，及时存盘及做好备份工作。
7、外来资料进入学校电脑之前必须进行杀毒处理。
8、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件，禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。
9、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。
10、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。
县普法**治理办公室工作**
一、坚持四项基本原则，认真贯彻**者行*的路线、方针、**，勤奋学习法律法规和**，勇于实践，不断提高**思想水*和业务水*，全心全意为人民服务。
二、坚持**研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众**。
三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。
四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。
五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从**，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作**。
六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。
法制宣传教育培训**
一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》，**开展法制宣传教育培训工作。
二、培训工作坚持全面规划、**管理，分别实施、分类指导，讲求实效的原则，做到年初有计划、年终有总结，按照计划完成培训任务。
三、培训讲究方法，注重效果，准备工作充分，坚持理论与实际相结合的原则。
四、培训应建立规范的培训档案。
五、培训坚持集中与分散相结合的原则，利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。
六、坚持培训必考的办法，考试合格颁发合格证书。
七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责，保障和**。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。
法制宣传教育档案管理**
一、法制宣传教育档案由专人**管理，未经允许，任何人不得调阅、借阅。
二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。
三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。
四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。
五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组**下销毁。
六、如档案保管不妥，造成毁坏和丢失，应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。
普法**治县工作指导标准（试行）
一、县委、**、*把普法**治理工作纳入议事日程，*委有决定，****会有决议，*有规划。
二、**机构建全，司法行政机关**履行职能，配专人负责，业务经费纳入财政预算。
三、国家机关各部门管理规章、**健全。
四、**决策、**行政，各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道，推行执法责任制和执法过错追究制。
五、县****会对“一府两院”实行有效**。司法机关公正司法，***案。
六、****学法形成**，法制宣传教育工作扎实有效开展，公民法制观念不断增强。
七、各单位各部门**治理面达到80%以上，各层次的普法**治理有典型、有较系统的工作网络。
八、社会治安综合治理工作不断加强。
九、社会稳定、经济发展，人民生活水*逐步提高，两个文明建设协调发展。
十、各级**参学率达到95%以上。职工要达到90%，居民和农民要达到80%，考试合格率达到90%以上。
普法**治理工作**小组办公室工作职责
一、贯彻落实普法工作**小组、**治县工作委员会的法宝意见和指示精神。
二、负责起草普法**治县规划、年度计划，对实施规划提出修改和补充意见。
第一章工作职能
办公室是系学生会**的一个职能部门，是学生会内部的协调枢纽，负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作，负责协调学生会各部工作，协调学生会内部关系，制定各种内部规章**，记录整理学生会各项活动情况，为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息**。
第二章人员组成及分工
系学生会办公室主要有**1名，副**1名，干事2名。
一、**主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和*反映。
二、副**负责学生会重大会议的**安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
三、干事配合**负责学生会重要**、文件的起草和审核工作。深入实际，**研究，收集信息，反映情况，做好**的参谋助手，完成**老师和*交办的其他工作。
第三章管理**
一、工作宗旨:
履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为*团和各部工作提供协助。
二、工作**:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章**。
2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行**，副**负责制，**全面负责部内日常事务，副**协助**做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。
3.部员必须服从****协调指挥，个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。
6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。
7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。
8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。
9.保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。
10.**前，**和副**根据干事的综合表现予以优秀干事称号，**和副**需对表现突出的干事重点培养。
11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。
总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评**、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。
12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。
三、例会**:
1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4.开会期间遵守会议**。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告
四、行为规范:
1.模范遵守校院的各项规章**，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生**的标准严格要求自己，积极向***靠拢。
2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。
3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。
4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。
5.工作公*、公正，坚持原则，不****，不****，不做任何有损学院和部门利益的事情。
6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。
7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。
8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。
9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。
10.勇于批评和****，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。
11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。
12.建立**的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。
13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。
五、考核**
第一条本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会，杜绝无故旷会，迟到早退等现象，遵守会场纪律。如有特殊原因，必须提前向**请假，会后及时了解会议情况，不得影响工作。
第二条干事出勤情况参见我部《团委学生会**考核**》。
第三条能认真负责、创造性地完成工作，有较高的工作热情，积极参加各项活动的干事，给予的奖励参见我部《团委学生会**考核**》。
第二章附则
第一条未在本规章**规定范围内之事，需报团委*，经讨论后按决议执行。
第二条本部全体成员必须遵守本规章**，如出现**行为按本规章**处理。
第三条本规章**自20xx年5月1日实施。
第四条本规章**最终解释权归艺术设计系团委所有。
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、**化，提高工作效率，特制定本**。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定**人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室**或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应**编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理**”和“资金管理**”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类**文件、总经理办公例会会议纪要、规章**、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章**和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下：
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)20xx年最新办公室管理规章**
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发：
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管**与办公室**会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上**外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室**负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管**，由总经理办公室**报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第***条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第***条档案的借阅与索取：
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室**批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
一、总则:
为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范**，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。**交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，*等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保**畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待
1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上***，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访**，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访**，经同意后引领至**办公室。如**无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年**。
5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
6、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
三、电话礼仪
1、重要的第一声:当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我**公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。
2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
四、文件管理
1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。
2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。
3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。
4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。
5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。
7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。
五、文印、电脑管理
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和****决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严处罚。
8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
六、会议室管理
1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。
2、会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。
七、办公用品领用规定
1、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场**，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部**采购，以便降低采购成本。
2、入库:对采购回的办公用品进行入库登记上海迁旺搬场，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理**。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、领用:员工因工作需要，申领人应前*理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。
4、回收:员工离职后，应将办公用品交还行政大众搬场车，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。
八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作出相应处罚!
1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。
（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
（2）负责公司有关文字工作的起草工作。
（3）负责来信来访的分送处理。
（4）负责档案治理工作。
（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。
（6）协助**作好宣传工作
（7）协助**做好人事治理及日常工作。
目的：为提升和维护xx办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章**，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境
一、纪律
1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋
2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处
3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室
4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开
5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿
6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，]
7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，xx公司，请问您找哪位]
9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下
10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生
1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，*时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟
4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃
三、安全
1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内
2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室
4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开
5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益
上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查**，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。
罚则：
1、在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。
2、个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。
3、其他罚则按照10-50元进行经济处罚。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水*和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本**。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属**的由*支部*签发。
业务文件由****拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按**批示的要求送达****，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时上海搬家纸箱出售，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司**及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货**、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
机关办公室的哲学：如何当好副职（扩展6）
——办公室励志标语
办公室是一个严肃的地方，老板为了激励员工的积极性做了很多的事情，【办公室励志标语】是其中一件，你的办公室也有吗!
1、 给孩子家财万贯不如给他一个好习惯。
2、 人生没有彩排，每一刻都是现场直播。
3、 逆境，是上帝帮你淘汰竞争者的地方。
4、 没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。
5、 怀才就象怀孕，时间久了一定看得出来。
6、 成功路上并不拥挤，因为坚持的人不多。
7、 世界上没有懒惰的人，只有没有目标的人。
8、人生的选择决定一切。
9、对于一个大公司而言，没有一支强有力的服务队伍，给用户提供全面周到的服务，那简直是难以想象的。
10、机会并不会自动地转化为钞票——其中还必须有其他因素。简单地说，你必须能够看到它，然后必须相信你能抓住它。
11、一个管理者如果不了解其**的工作，那他就无法有效地管理他们。
12、失败是成大事者之母。
13、切实执行你的梦想，以便发挥它的价值，不管梦想有多好，除非真正身体力行，否则，永远没有收获。
14、情人不老，我就不老。
15、有非凡志向，才有非凡成就。
16、当你在事业上遇到挫折，有"打退堂鼓"的念头时，你应该加以注意，这是最危险的时候!
17、最***的成功者，并不是才华最出众的人，而是那些最善于利用每一时机发掘开拓的人。
18、我应为王。
19、年轻人欠缺经验，但请不要忘记：年轻是你最大的本钱。不要怕犯错，也不要畏惧挑战，你应该坚持到底，在出人头地的过程中努力再努力。
20、好的习惯是一笔财富，一旦你拥有它，你就会受益终生。养成"立即行动"的习惯，你的人生将变得更有意义。
21、每个人都有某些缺点，被骂没关系，因为这是进步的过程。
22、要有一颗很热的心，一双冷若冰霜的眼，一双很勤劳的手，两条很忙的腿和一种很**的心情。——刘墉
23、成功者一遇到问题就马上动手去解决。他们不花费时间去发愁，因为发愁不能解决任何问题，只会不断增加忧虑浪费时间。
24、幸运之神会光顾世界上的每一个人，但如果她发现这个人并没有准备好要迎接她时，她就会从大门里走进来，然后从窗子里飞出去。
25、当我们不幸的时候，不能再好生忍受生活的时候，一棵树会对我们说：*静，*静，瞧着我!——赫尔曼·黑塞
26、很多人喜欢拖延，他们对手头的事情不是做不好，而是不去做，这是最大的恶习。
27、失败并非坏事，一次失败能教会你许多，甚至比你大学里所学的还有用。
28、人生自有其沉浮，每个人都应该学会忍受生活中属于自己的一份悲伤，只有这样，你才能体会到什么叫做成功，什么叫做真正的幸福。——李嘉诚
29、心若改变，你的态度跟着改变;态度改变，你的习惯跟着改变;习惯改变，你的性格跟着改变;性格改变，你的人生跟着改变。——《智慧语典》
30、每项事业成功都离不开选择，而只有不同寻常的选择才会获取不同寻常的成功。
31、对人才的运用，仅仅限于收罗是远远不够的，重要的是对人才不仅要善于识别其长处，而且要敢于大胆地使用，以让其充分显示自己的才能。
32、成功的轨迹作为一种策略路线，从一开始就应该走上正轨。
哲学,思想
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