组织公司搬家无疑流程的制定，都需要哪些材料？

搬家行业门槛低，所以从事搬家服务的人员和企业非常的多，搬家收费也是五花八门，导致整个行业非常混乱，上海其实有22家正规搬家公司，收费标准是由上海运管部门和上海搬场行业协会制定的，找到这些搬家公司基本没什么大问题，服务和收费都是统一的，即使出现问题，也可以向相关部门投诉解决，但是上海除了这22家以外还有上千家从事搬家的企业和个人，这些公司大多是在互联网上冒充知名搬家公司做推广，低价引流，上门服务时胡乱加价，上当受骗的客户非常的多，这些企业因为是冒牌的，所以留的信息都是假的，出现问题客户投诉无门！上海正规搬家公司搬一户人家收费正常1500元左右，客户找到冒牌大兴搬家公司往往要付出高出几倍甚至十几倍的搬家费用，搬家过程也是苦不堪言！
上海搬家记住重要一点，人工费按时间收取的都不是正规搬家公司，正规搬家公司收费1车1500元左右，收费详情咨询上海蚂蚁搬场公司4008201116；

组织公司搬迁无疑是行政生涯中的一件大事。

从小件物品到打包，再到大型搬家流程的制定，都需要管理员非常有精力去处理。 虽然这不是一件容易的工作，但如果做得好，它可以为您的简历增光添彩。

一、前期准备

就像策划一场活动一样，搬家也需要充分的前期准备工作。 一方面，要盘点旧办公室的资产； 另一方面是新办公空间的布置。

1.制定搬迁流程

搬家前先做一个大概的项目流程表，有助于整体协调，把握节奏。 可根据搬家过程中的不同环节制定时间节点，突出重要事项。

①. 如果公司规模较大上海永安搬场有限公司，可根据业务需要，将各部门分两批进行搬迁。 征求业务部门的意见，既可以确定符合整体利益的搬家节奏，又可以避免一刀切的服务，影响部门重要业务的推进。

②. 如果没有相关经验，可以用倒推的方法，在划分节点和链路后，预估每条链路所需的时间，从最后一条链路开始倒推计算。

△ 企业搬迁流程图

2、存量资产

搬迁前需要对办公区的资产进行盘点，不仅为后续的打包做准备，还要据此估算搬迁成本。

主要有以下几个方面：

① 办公家具：主要是指桌椅、柜子、沙发、茶几等，可按区域统计，包括部门工作站、会议室等公共办公区域及其他区域。

②办公电器：包括办公区的电脑、净化器、空调、打印机和通讯设备，茶水间的微波炉、热水器等。

③. 贵重物品：包括饮料、现金、保险箱等。

3、选择搬家服务商

对于大型办公室和长途搬迁，需要找专业的外包服务商协助，省心、省力、省时。

行政部门除了要收集相关资料，确定办公区资源的实际情况外，还要联系搬家公司制定搬家计划和车辆安排，并与需求部门协调确定具体的搬家日期。

公司有外包服务商当然最好； 如果没有，您可以根据移动物品的数量、投标或价格比较来选择合适的供应商。 比价方式可按立方米或车辆容量，也可统一报价，视情况而定。

4. 新办公室准备

新办公区的筹备工作包括进出境交通路线的规划、新办公区工作进度表的制定、现场设备的调试等。

①. 在规划新办公室的搬迁路线时，管理员需要做的是规划一条搬迁距离最短的路线，提前踩点，并在搬迁路线上贴上路标。

②. 制定新办公区座次表时，首先应按部门整理人员名单，分配新工地座位，并注明楼层； 其次，座位表要结合新办公室的平面图和清单制定； 最后，制作座位标签并粘贴到新地址。

△ 工作清单示例

③. 搬迁前期，IT需要测试新址的设备和电话是否可以正常使用，确保搬迁后最快安装好电脑、电话、复印机驱动程序，确保日常工作办公室的运作和不干扰员工的正常工作。

此外，在搬迁初期，除了新址的准备外，还涉及到企业法律信息的变更。 对于需要在同市跨区、跨省市选择的企业生产经营资质和行政许可变更，行政合作方还需要考虑变更流程、时间和具体合规细则。

五、搬迁通知

搬迁方案确定后，需告知员工。 可以在搬迁前两周给员工发送邮件、公众号文章等，附上新办公区域的搬迁指南和服务指南，让员工了解搬迁流程和陌生的办公区域。

①. 搬家指南可能包括但不限于这些方面：搬家前的准备工作、领取包装箱和标签的方法和位置、标签的填写和粘贴方法、塑料和纸质包装箱的使用方法、包装TIPS和相关提示、说明搬家公司负责打包的物品，员工需要自行打包、搬家、搬运的物品说明，其他提示，搬家团队联系方式。

只有把搬家过程写清楚，才能保证后续工作有条不紊！

② 在新办公区服务指南中，可以介绍：新办公区位置、办公楼出入口、配套设施（卫生间、寝室、便利店、停车场、自行车停放处等）。 )、周边交通（公交、地铁、自驾车））及配套服务设施，让员工快速熟悉新办公区域。

△腾讯公司搬迁通知

2.项目启动

搬家日是最关键的部分。 行政部门必须注重细节上海勇闵搬家搬场公司，全面考虑，才能确保搬迁工作的顺利完成。

一、搬家当天流程安排

制定详细的流程安排，可以保证搬迁工作的顺利进行。 包括搬迁当天的时间安排和人员安排。

其中，重点是人事安排，老站点和新站点都需要留有主管。

在旧址，应安排一名行政负责人对整个场馆进行管控。 旧址管理负责人负责与搬家公司确认进场时间和注意事项，现场协调，将办公区贵重家具和易碎物品用泡沫纸包装好上海搬家打包公司，防止破损。 公用材料由搬家公司搬走，但如果是业务线的机密资料，可以由业务线自行打包运送。

安排1-2人分区域、分楼层进行装箱、验货工作。 看员工装箱的程度和速度，包装箱和标签是否正确放置和装满。 一旦出现问题，需要立即更改，以保证后续工作的顺利进行。

不需要打包的物品也要确认。 可以移动工作站，检查工作站所在区域的桌面、地面、办公柜等是否有遗留物品。

新址还应安排一名行政负责人负责交接工作。 新址行政负责人负责对新办公区域进行巡查，并与旧址搬迁行政负责人保持联系，协调搬家公司到达新址后的事宜，使各被移动的物品可以放置在指定位置。 易碎物品要检查，有问题及时联系搬家公司或搬家人员。

2.物品包装及到货检查

标准化的物品包装可以让搬迁过程更加顺畅，也便于到达后的整理和接收支票。

①. 开展物品包装培训

除了在搬迁指南中明确包装要求外，最好在正式开始前做一次包装要求的培训。 具体的装箱规则需要根据不同搬家公司的装箱方式来确定。 但总的来说，在包装上需要注意以下几点：

A。 搬迁前，员工需要将与工作无关的个人物品和绿植带回家；

b. 员工应自行携带个人贵重物品和重要文件，不得放入包装箱；

C。 标签贴于箱体侧面，并统一向外放置，便于查看；

d. 物品打包后，根据种类用不同颜色贴上标签，并分区域统一摆放，便于运输和整理；

e. 公用文件可单独清点，部门重要文件可专人搬运。

△小米搬家时的物品包装，图片来自小米行政公众号

②、项目检查

为了防止物品丢失，必须检查物品。 需要请搬家公司提供物品进出物品清单，并安排新旧场地工作人员配合搬家公司清点确认进出搬家箱子数量出去。 搬家完成后，检查并做好记录。

△ 搬迁物品清单，汇宇提供

3. 环境和剩饭剩菜的处理

好的搬家服务必须满足一个条件：让员工尽快适应新的办公环境上海正规搬家搬场公司，正常上班。 因此，收尾工作很重要。

①. 新址垃圾处理

搬家过程中，难免会产生很多垃圾。 物品到位、电脑拆包后，行政人员要根据搬家和拆包区域全程监督搬家公司，将搬家遗留的垃圾一律回收处理，迅速恢复搬家环境的整洁。办公环境。

② 旧址遗留物检查

搬家结束后，需要清理旧址上的剩菜。 要安排人员对搬迁涉及的各个区域进行两次全面检查，收集员工遗留物品，并及时通知员工领取。

③. 搬迁后续问题处理及解决

A。 边角料回收到新场地后上海天天搬场，需要通知员工及时取走。 一般来说，贵重物品可以长期保管，价值低的物品存放1个月无人取走，可以集中处理。

b. 负责人要重点处理好搬迁的后续事宜。 例如，查找新址尚未交付的物品，解决新办公区设备设施故障等问题，使新办公区正常运转。

C。 在尾款结清前，需要检查物品在搬家过程中是否有损坏。 如果有，服务商应先要求服务商赔偿，再发起支付申请。

3.收尾阶段

在企业搬迁中，安排物品在新地点的放置并不是结束。 支付尾款后，一般要策划乔迁活动，让员工尽快融入新环境。 并开展了全过程调查，征求员工意见，进行检讨和改进。

1、组织活动，融入新环境

通过各种活动引导员工融入新环境，不仅可以提高员工的搬家体验，还可以提高凝聚力公兴搬场过年前接单吗，也是展望公司发展的好时机。

①. 管理员可以将新办公室的地图和周边的吃喝玩乐表扬榜单统一成一张有趣的地图，或者以照片、视频的形式展示并分发给员工。

②. 举办乔迁活动，用感动的庆典让员工全方位体验新办公区。 例如，小米科技园建成后，在园区举办了星夜游园会； 滴滴在文思大厦新家举办美食派对； 探索周边地区。

△小米之星夜游园会上海搬家打包公司，图片来自小米行政公众号

2. 调查员工意见，总结回顾

所有项目完成后，还应进行满意度调查，以了解搬家操作中哪些方面需要改进。

满意度调查可以采取问卷的形式来了解以下问题：

搬迁前行政部门与各部门及员工的沟通情况，本次搬迁工作中对组织及实际搬迁工作的评价，搬迁过程中个人的正常工作流程是否受到影响，个人物品或电脑是否受到影响。搬迁过程中丢失或损坏，以及对新办公区的整体印象，对新办公区基础设施的评价，对新办公区IT设备的运行情况，对新办公区的空气质量， ETC。

△员工满意度调查示例

行政部门只有收集员工反馈信息，进行反思总结，才能更好地解决后续问题。 这是行政服务和办公室运营的长期解决方案。

-终于-

搬家是管理员的试卷。 如何解决所有问题，发现更完美的解决方案，需要不断探索和总结。

期待您的完美回答！

-结尾-

* 感谢搬家服务商“上海蚂蚁搬场公司公司”、“上海蚂蚁搬场公司公司”对本文内容的支持

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