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办公室搬迁执行指导方案

办公室搬迁执行指导方案对于我们来说其实不是一件很难的事情,可以通过多渠道获取;那么摆在我们眼前的实施方案更为艰难。如果大型企业(500人以上)实施方案需要更为严谨、周密,上海蚂蚁搬家经过多年的项目经验,提取其中之精华;上海蚂蚁搬家与大家分享办公室实施方案中我们该注意哪些。

 

工具/原料:

1,搬出物品清单、搬迁线路图、部门标签对应一览表、指挥小组成员通讯录;

2,新址平面图、新址楼层卡、新址区域导视图、搬迁转运对接表;

方法/步骤:

搬迁流程:

根据内部运营计划制定出部门搬迁顺序方案,与所提供服务搬家公司对接运作实施计划;根据物品件数、体积、箱数进行车辆转运评估,同时确认搬迁周期及参与人数。最好规划出每天所搬迁的部门及物品数量。

运作时间:

根据新旧址地域特性、物管电梯路面使用要求;选择合适的运作时间。再运营时间不是很限制的情况下,合理分化工作进度;建议每天8小时运作最佳运作时长,减少超负荷工作而出现的不良状况。

防护措施:

前一天完成过道、墙体防护;需要包装的特殊贵重(家具)物品提前完成包装工作,减少运作中没有必要的时间耗损致使减缓进度。新址也需要在入场前完成防护工作,楼层导示同时也需要提前粘贴醒目之处。(通常会选择在电梯按钮处)

文件对接:

数据准确是保障正常运作的重要因素;建议在旧址签发处双方各自《点号清单》完成计数放行,新址签收同样;装卸货各保留一名协助人员完成数据复核。

验收调试(物品归位):

整体签收核数后,针对性部门数据复审;每天的数据当天进行复审,当日出现数据有误能够及时核查。所有物品清查,同时完成所需物品调试归位工作。

注意事项:

寻找一家靠谱专业的的办公室搬迁公司(如上海蚂蚁搬场)。

提前部署、频繁会议、双方对接顺畅;建立起完善的准备工作。

新旧址物管十分重要,提前做好公关工作准备。